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Hace menos de 10 años todavía era casi imposible imaginar que pudiéramos trabajar en un proyecto en el que cada miembro del equipo estuviera ubicado en un lugar distinto ya sea en otro país, otra sucursal, en un café, en su casa...; sin embargo, el avance en la velocidad de Internet, la gran variedad y versatilidad de dispositivos móviles, así como las cada vez más "inteligentes" aplicaciones en la nube, han hecho que esta visión de "ciencia ficción" sea posible y cada vez más personas al rededor del mundo nos beneficiamos de ello. En prima ERP , además de especializamos en el desarrollo de este tipo de tecnologías, también nos interesamos en explorar y probar las posibilidades del trabajo remoto, por lo que hacemos uso de una variedad de herramientas colaborativas que nos  facilitan el trabajo brindándonos flexibilidad, precisión y un gran ahorro de tiempo. A continuación les compartimos algunas de ellas esperando que les brinden el mismo beneficio que n

Los términos “nube” y “ software empresarial en la nube ” son conceptos que pueden resultar difíciles de adoptar y que, a pesar de adquirir cada vez mayor madurez, siguen siendo controversiales. Sin embargo, este tipo de herramientas y en particular las aplicaciones para control de asistencia y registro de tiempos ofrecen ventajas que tienen el potencial de impactar significativamente el desarrollo y la productividad de las empresas y particularmente de las PYMES :

Estima correctamente el tiempo y costos de tu trabajo En términos generales, el precio de cualquier trabajo que haces debería constar de 3 elementos básicos: costos materiales, costos de tiempo y tu ganancia.   ¿Cuál es la mejor manera de cobrarlo?

El tiempo es dinero , sí ya lo sabemos y es muy fácil cuantificarlo, ¿cierto? : el costo del tiempo humano en el trabajo puede ser calculado como la relación entre el costo total mensual de un empleado ( salario, internet, teléfono) y el número medio mensual de horas de trabajo ( 168 si se cuentan 8 horas por día y 21 días de trabajo al mes ) . Sin embargo, aquí hay un pequeño problema: los seres humanos no somos máquinas  y por lo tanto nuestro rendimiento tampoco puede calcularse en horas–hombre estandarizadas. Los seres humanos estamos influenciados por factores como el ambiente de trabajo, el clima, la hora del día, las hormonas, etc. y por lo tanto, puede pasar que un día sea sumamente improductivo y al día siguiente descubra la teoría de la relatividad o pinte la Mona Lisa. Entonces ¿cómo saber realmente cuánto nos cuesta nuestro tiempo y el de nuestros empleados?

“El gasto más caro de todos es el gasto del tiempo“. Esta aseveración se le atribuye a Antifonte, orador, matemático y filósofo contemporáneo de Sócrates; ya en la antigua Grecia sabían que el tiempo es un tipo de costo (o gasto) con el que debemos contar, ¿por qué entonces es que los humanos modernos seguimos olvidándonos de ello tan a menudo? En cada empresa o negocio llevamos la contabilidad con meticulosidad absoluta y sabemos exactamente cuántos clips utilizamos, cuánto café consumimos, cuánto dinero gastamos y cuánto dinero ganamos. Pero, ¿sabemos cuánto nos cuesta realmente nuestro tiempo?

Una interrogante común a todo emprendedor o trabajador autónomo es  cómo ponerle precio a su trabajo de la mejor manera .  Tal vez te haya pasado que al decidirte por la cantidad que le cobrarás a tus clientes, primero dudas mucho y cuando finalmente te decides, en seguida comienzas cuestionarte si no fue demasiado poco o demasiado caro. Esto no es de extrañar, determinar el precio adecuado de nuestros servicios o productos es uno de los mayores retos a los que se enfrenta cada emprendedor. Es evidente que no existe ninguna fórmula mágica universal para poner precios , cada profesional y cada negocio es único, así como los servicios o productos que ofrecen, e igualmente único será el precio por el que cada uno esté dispuesto a vender dichos productos o “know-how”. Sin embargo, existen ciertos principios generales que es importante tener en cuenta y los cuales hemos resumido en estos 9 puntos:

Calcular el precio correcto del trabajo y los productos es muy importante En nuestro artículo anterior “Cómo usar TIME TRACKING si cobras por hora” , describimos algunas buenas prácticas de registro y administración del tiempo que nos permiten darles seguimiento y evaluarlas con el menor esfuerzo posible. En esta ocasión, nos centraremos en cómo ponerle precio a ese tiempo y en cómo facturar a nuestros clientes de manera que automaticemos procesos y ahorremos tiempo y esfuerzo. El módulo BILLING de prima ERP incluye una sección para asignar precios por hora de manera personalizada, la cual permite establecer reglas para designar precios específicos a cada registro de tiempo particular según nuestras propias necesidades. Veamos cómo…

Cuando trabajas para tus clientes sobre una base diaria, cobrándoles ya sea por hora o de acuerdo a un precio fijo por proyecto (el cual debería reflejar aproximadamente tu tiempo de todos modos), llevar un registro preciso de tu tiempo es básicamente una necesidad. Profesionales típicos de esta categoría son las consultorías, los estudios de diseño o arquitectura, así como la mayoría de los trabajadores autónomos. Si perteneces a cualquiera de estos grupos, entonces prima ERP  es una herramienta hecha especialmente para ti y en este artículo hemos reunido algunos consejos que te ayudarán a evitar errores comunes al usar TIME TRACKING y a obtener así el máximo provecho de prima ERP  y de tu tiempo.

Por Petr Zavada Poniendo en práctica el Time Tracking Como hemos visto en nuestro artículo anterior, "El secreto de un mejor uso del tiempo - TIME TRACKING" , el registro y seguimiento del tiempo es la base y la pieza clave para comenzar a usar mejor nuestro tiempo. Pero ¿realmente nos sirve a todos? y ¿en qué sectores y situaciones lo podemos aprovechar mejor? Hemos preparado una lista con las 5 situaciones más comunes que suelen presentarse en la vida de las personas y de las empresas, en las que el registro de tiempo (time tracking) resulta especialmente valioso.

La mayoría de quienes utilizamos herramientas de seguimiento y registro de tiempo (TIME TRACKING) estamos de acuerdo en que una de sus principales características debe ser su sencillez y rápida gestión, pues no queremos pasar mucho tiempo en aquello que se supone no debería ayudar a usar mejor nuestro tiempo.Por esta razón y gracias a todas las sugerencias de nuestros usuarios, hemos expandido las posibilidades de prima ERP TIME TRACKING y creamos la nueva: vista de quipo :-)

Horas de trabajo en un día: 8; número de reuniones en promedio por semana: 15; ¿cómo administrar mi tiempo de la mejor manera posible?

Una de las ventajas de emplear un sistema de seguimiento y registro de tiempo es que nos brinda la posibilidad de mirar hacia atrás y tener una visión clara de cómo hemos organizado nuestras diversas tareas y actividades diarias. Es una visión más precisa que la que tendríamos si intentásemos, con gran esfuerzo, recordar qué y cómo nos hemos ocupado de nuestros deberes o si revisáramos las notas vagas hechas en nuestra agenda. Una de las conclusiones a las que se puede llegar es que, aunque el tiempo en algunas actividades pudo haber sido utilizado con sabiduría, algunas actividades tal vez no se pusieron en el mejor lugar. Si consideramos lo anterior puede parecer como si para poder reorganizar nuestras actividades más productivas, debiésemos de eliminar las demás. No es así, algunas actividades pueden simplemente encajar en medio del tiempo no productivo de otras. Evaluación de los registros de tiempo en prima ERP TIME TRACKING La propuesta aquí es re-organizar (o sim

La observación En mi trabajo a menudo tengo que ir a ver a mis clientes por toda la ciudad y a veces incluso a lugares fuera de la ciudad. Por lo general voy en auto, pero hace un par de semanas, como no había terminado un informe que debía presentarle al cliente, decidí ir en autobús para aprovechar ese tiempo y terminar el trabajo en el camino. Aunque tardé un poco más en llegar y tuve que salir más temprano de casa, aproveché el tiempo que usualmente pierdo en transportarme, para terminar el trabajo que tenía que hacer. Además, después, en el camino de regreso respondí algunos correos electrónicos, hice un par de llamadas telefónicas y así cuando llegué a casa ya no tuve que hacerlo y pude descansar un poco. Esto fue una gran sorpresa para mí pues siempre había considerado que ir en transporte público era mucho más tardado y cansado que yendo con mi propio automóvil. Así que, después de esta experiencia decidí hacer un experimento para determinar cuál era la forma realmen

Por Sidarta Delucca El seguimiento del   tiempo es útil para aquellos que trabajan como periodistas o en áreas relacionadas con la escritura y la creación de contenidos. Para algunos puede llegar a ser incluso una necesidad, por ejemplo para asuntos relativos a la rendición de cuentas a los clientes o jefes; para que un profesional pueda controlar el desarrollo de su propio trabajo, teniendo en cuenta los costos, los plazos de entrega y los avances de sus diversos proyectos; entre otras razones.

En él trabajan arquitectos, ingenieros, diseñadores, estudiantes, etc. Regularmente trabajan en varios proyectos a la vez A menudo trabajan en diversos lugares (taller, casa, terreno, etc.) En cada proyecto colaboran varias personas Trabajan por su cuenta (a menudo facturan por hora)

Generalmente tiene horario fijo o trabaja en turnos. Necesita registrar sus horas trabajadas para reportarlas a su superior Quiere tener argumentos para justificar cómo invierte su tiempo.

Se conforma de varias personas: gerente,  practicante de administración, aproximadamente 5 empleados de limpieza que cambian continuamente. Trabajan para diferentes clientes al mismo tiempo. Los pedidos se facturan de acuerdo a una tarifa establecida y los empleados se pagan por hora.

Trabaja solo. Tiene una cartera de clientes amplia, hace diversos tipos de trabajo, como diseño gráfico, fotografía, banners en flash, materiales para impresión, etc. Quiere tener una visión completa de lo que hace, documentos de facturación y en general deshacerse de los malos hábitos tanto suyos como de sus clientes.