Caso de Usuario: Empresa de Limpieza

1. Se conforma de varias personas: gerente,  practicante de administración, aproximadamente 5 empleados de limpieza que cambian continuamente.
2. Trabajan para diferentes clientes al mismo tiempo.
3. Los pedidos se facturan de acuerdo a una tarifa establecida y los empleados se pagan por hora.

¿Cómo aprovecha primaERP TIME TRACKING?

1. Puede asignar a cada proyecto un color con lo cual podrá identificar más fácilmente los registros de tiempo de dicho proyecto en el calendario.

El “Calendario” en primaERP TIME TRACKING

2. Conecte con primaERP los calendarios de Google o el calendario de MS Exchange 2010, para hacer el seguimiento de tiempo de las tareas planificados.

Sincronice otros programas con primaERP

3. Haga el seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados asignándoles sueldos individuales por hora en „Actividades“.

1 ACTIVIDAD = 1 EMPLEADO

Asigne precio por hora a sus actividades

4. Al designar a cada trabajador como un tipo de “Actividad”, podrá marcar a aquellos que ya no trabajen en la empresa como “Inactivo” y de esta forma excluirlos de los informes.

Edite el precio de sus actividades en primaERP TIME TRACKING

Filtre las actividades que desea incluir en los informes

5. Los informes pueden filtrar la información que usted necesite. Así, para crear sus registros de nómina, filtre según los empleados cuyos registros desee mostrar. O bien o agrúpelos para tener una visión de todos en un mismo informe.

Informes del tiempo registrado según actividades, proyectos, clientes o tareas

6. Para observar el balance del rendimiento que ha tenido por cliente, use el filtro “CLIENTES” y elija si desea ver la información de todos a la vez o de manera individual.

Exporte sus informes

7. Puede exportar sus informes a los formatos CSV, XLS o PDF y utilizarlos para su contabilidad, declaraciones de impuestos, etc.

   
   

   

   Sus datos en formato PDF, XLS, CSV.

8. Los registros de tiempo pueden ser creados por cualquier miembro de un proyecto. Por ejemplo puede delegar a sus practicantes hacer el registro de horas de los trabajadores.

Agregue o excluya miembros de sus proyectos

9. Puede activar el sistema de notificaciones (diario o semanal) y recibir información vía correo electrónico  en caso olvide registrar sus proyectos o tareas, así como un reporte semanal acerca del estado de los proyectos.

   
   

   

   Reciba notificaciones diarias o semanadas de primaERP

10. A su vez, puede marcar sus proyectos como privados y de esta forma le serán accesibles sólo a usted, por lo que puede sacarle provecho a la aplicación incluso para hacer el seguimiento de actividades personales. Por ejemplo hacer deporte.

El Calendario le brinda una visión rápida de cómo ha usado su tiempo