Consejos de TIME TRACKING - Ahorre tiempo tomando el camino más largo
La observación
En mi trabajo a menudo tengo que ir a ver a mis
clientes por toda la ciudad y a veces incluso a lugares fuera de la ciudad. Por
lo general voy en auto, pero hace un par de semanas, como no había terminado un
informe que debía presentarle al cliente, decidí ir en autobús para aprovechar
ese tiempo y terminar el trabajo en el camino.
Aunque tardé un poco más en llegar y tuve que salir
más temprano de casa, aproveché el tiempo que usualmente pierdo en transportarme,
para terminar el trabajo que tenía que hacer. Además, después, en el camino de
regreso respondí algunos correos electrónicos, hice un par de llamadas telefónicas
y así cuando llegué a casa ya no tuve que hacerlo y pude descansar un poco.
Esto fue una gran sorpresa para mí pues siempre había
considerado que ir en transporte público era mucho más tardado y cansado que yendo
con mi propio automóvil. Así que, después de esta experiencia decidí hacer un
experimento para determinar cuál era la forma realmente más eficiente y efectiva para transportarme.
El experimento consistió en registrar el tiempo que tardé en ir de un lugar a otro en automóvil
durante una semana y durante una semana usando el transporte público. Por otro
lado, también registré las actividades que realicé durante los trayectos.
Alargando el día
Después de dos semanas de hacer esto encontré que
aunque en auto tardaba menos tiempo (en promedio 40 minutos en ir de casa al
trabajo), ir en transporte fue mucho más
eficiente; tardé alrededor de una hora en promedio pero durante el camino pude, no
sólo escuchar música como cuando usaba el automóvil, sino además pude responder
algunos correos electrónicos, hacer un par de llamadas telefónicas, organizar mi agenda e incluso escribir este artículo
por ejemplo J
En conclusión, descubrí un gran número de minutos
diarios que ahora puedo aprovechar mejor
y a la vez me di cuenta de cuánto valor reside en conocer exactamente cómo estoy usando mi tiempo, tener esa
información fue sumamente valioso para tomar una decisión que me está ahorrando
mucho tiempo y haciendo mis días más productivos, es decir utilizar el
transporte público.
Conclusión
Todos alguna vez nos hemos quejado de la enorme
cantidad de tiempo que perdemos al transportarnos de un lugar a otro y solemos repetir
todo lo que podríamos hacer con ese tiempo
perdido (como leer un libro, hablar por teléfono a nuestros amigos,
descansar…).
Me costó solamente algunos días de medir el tiempo de
mis actividades y un poco de reflexión y pude darme cuenta de que es posible
ganar más de 3 horas de tiempo a la semana con tan sólo tomar el camino más
largo al trabajo.
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