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Calcular el precio correcto del trabajo y los productos es muy importante En nuestro artículo anterior “Cómo usar TIME TRACKING si cobras por hora” , describimos algunas buenas prácticas de registro y administración del tiempo que nos permiten darles seguimiento y evaluarlas con el menor esfuerzo posible. En esta ocasión, nos centraremos en cómo ponerle precio a ese tiempo y en cómo facturar a nuestros clientes de manera que automaticemos procesos y ahorremos tiempo y esfuerzo. El módulo BILLING de prima ERP incluye una sección para asignar precios por hora de manera personalizada, la cual permite establecer reglas para designar precios específicos a cada registro de tiempo particular según nuestras propias necesidades. Veamos cómo…

¿Qué es el Time Tracking? En realidad es un concepto bastante sencillo, es simplemente medir y registrar el tiempo que nos toma realizar cada una de las cosas que hacemos, para así obtener información imprescindible para identificar cómo estamos usando el tiempo, en qué estamos siendo eficientes, en qué no, qué actividades nos están brindando más o menos beneficios, etc. Comprender esto es la pieza fundamental para comenzar a usar mejor nuestro tiempo.

La mayoría de quienes utilizamos herramientas de seguimiento y registro de tiempo (TIME TRACKING) estamos de acuerdo en que una de sus principales características debe ser su sencillez y rápida gestión, pues no queremos pasar mucho tiempo en aquello que se supone no debería ayudar a usar mejor nuestro tiempo.Por esta razón y gracias a todas las sugerencias de nuestros usuarios, hemos expandido las posibilidades de prima ERP TIME TRACKING y creamos la nueva: vista de quipo :-)

La peor enfermedad de la sociedad moderna es el "déjalo para mañana" , o también conocido como "procrastinación" . Es muy contagiosa y en estos días ha comenzado a esparcirse al nivel de epidemia. Algunos científicos incluso consideran que debería de ser catalogada como pandemia.

p or  Robert Vlach       Versión original en:  navolnenoze.cz/blog/balicky/ ¿Cobras por hora y esto te limita en ponerle precio a tu trabajo? Los paquetes de precios le devuelven fuerza y flexibilidad a los trabajos por hora y aumentan los ingresos en hasta un diez por ciento.

¿Es acaso el término, cada vez más usado, la "Nube" o "Cloud", un simple sobrenombre de lo que conocemos como Centros de procesamiento de datos? ¿Terminará igual que estos, desapareciendo con la próxima tendencia de las TI?

Una de las claves para asignarle un valor correcto y apropiado a nuestro tiempo es asumirlo como un recurso de inversión tanto desde el punto de vista personal como financiero. Debemos ser capaces de contabilizarlo y ver cómo cada minuto invertido en conseguir nuestras metas, fluye y se transforma en dinero. La sección de "PRECIOS"   del módulo de  Billing  de prima ERP  es el lugar perfecto para crear y gestionar el precio de cada una de tus actividades de manera flexible. Ponerle un precio apropiado a tu tiempo registrado hace la diferencia entre perder o ganar. Considerando que cada cliente y cada proyecto son diferentes, los requerimientos respecto a sus precios pueden variar desde una estructura de asignación de precios muy básica basada en las Actividades, hasta combinaciones complejas con diversos precios para la misma Actividad según los diferentes Clientes o Proyectos. Esta flexibilidad es posible con la función de " PRECIOS ", donde es posible h

Horas de trabajo en un día: 8; número de reuniones en promedio por semana: 15; ¿cómo administrar mi tiempo de la mejor manera posible?

Una de las ventajas de emplear un sistema de seguimiento y registro de tiempo es que nos brinda la posibilidad de mirar hacia atrás y tener una visión clara de cómo hemos organizado nuestras diversas tareas y actividades diarias. Es una visión más precisa que la que tendríamos si intentásemos, con gran esfuerzo, recordar qué y cómo nos hemos ocupado de nuestros deberes o si revisáramos las notas vagas hechas en nuestra agenda. Una de las conclusiones a las que se puede llegar es que, aunque el tiempo en algunas actividades pudo haber sido utilizado con sabiduría, algunas actividades tal vez no se pusieron en el mejor lugar. Si consideramos lo anterior puede parecer como si para poder reorganizar nuestras actividades más productivas, debiésemos de eliminar las demás. No es así, algunas actividades pueden simplemente encajar en medio del tiempo no productivo de otras. Evaluación de los registros de tiempo en prima ERP TIME TRACKING La propuesta aquí es re-organizar (o sim

La observación En mi trabajo a menudo tengo que ir a ver a mis clientes por toda la ciudad y a veces incluso a lugares fuera de la ciudad. Por lo general voy en auto, pero hace un par de semanas, como no había terminado un informe que debía presentarle al cliente, decidí ir en autobús para aprovechar ese tiempo y terminar el trabajo en el camino. Aunque tardé un poco más en llegar y tuve que salir más temprano de casa, aproveché el tiempo que usualmente pierdo en transportarme, para terminar el trabajo que tenía que hacer. Además, después, en el camino de regreso respondí algunos correos electrónicos, hice un par de llamadas telefónicas y así cuando llegué a casa ya no tuve que hacerlo y pude descansar un poco. Esto fue una gran sorpresa para mí pues siempre había considerado que ir en transporte público era mucho más tardado y cansado que yendo con mi propio automóvil. Así que, después de esta experiencia decidí hacer un experimento para determinar cuál era la forma realmen

Seguramente te ha pasado que al final del mes, la semana o incluso el día has querido describir las actividades y tareas que realizadas y te has topado con que no estás seguro qué día fue la reunión X o cuánto tardaste en el proyecto Y; muy probablemente has olvidado muchísimas cosas de las que jamás te enterarás (obviamente porque las has olvidado) y consciente o inconscientemente habrás exagerado o reducido  el tiempo efectivo que pasaste en tus actividades . Estas son básicamente las razones por las que el time tracking es tan importante e indispensable para nuestro desempeño.