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Por Germán Piñeiro

¿Te has preguntado por qué tan a menudo fracasan los proyectos, cuánto dinero les cuestan a las empresas de TI los proyectos que no funcionan, cuál es el papel del director de proyectos? En este artículo te damos algunos datos que probablemente te parecerán sorprendentes.

La estimación precisa de los costos y el tiempo que tomará realizar un proyecto es crucial para mantenernos dentro de los márgenes de nuestro presupuesto. Hacer un cálculo equivocado puede llevarnos a perder dinero o incluso a que nos resulte imposible terminar el proyecto. Por esta razón es necesario poner especial atención en hacer una planificación detallada y prever posibles complicaciones. Pero, ¿cómo saber qué precio es razonable y correspondiente según la calidad y complejidad del trabajo realizado? o ¿cómo estimar el tiempo que nos tomará? A continuación te damos algunos consejos para resolver estas preguntas:

¿Alguna vez has tenido una junta que duró mil años y en la que todos los presentes trataron de resolver todos los problemas del mundo? Después de varias horas de acalorada discusión acerca de todo y de nada, necesariamente llega el cansancio, la desilusión y sobre todo la frustración. Muchos equipos todos los días pierden su tiempo en reuniones semanales que resultan ser una mera pérdida de tiempo. Sin embargo, las juntas son una herramienta indispensable para la gestión y la motivación de las personas, por lo que tampoco se trata de eliminarlas definitivamente del mapa, pero entonces, ¿cómo hacer reuniones de trabajo que tengan sentido?...

Hace menos de 10 años todavía era casi imposible imaginar que pudiéramos trabajar en un proyecto en el que cada miembro del equipo estuviera ubicado en un lugar distinto ya sea en otro país, otra sucursal, en un café, en su casa...; sin embargo, el avance en la velocidad de Internet, la gran variedad y versatilidad de dispositivos móviles, así como las cada vez más "inteligentes" aplicaciones en la nube, han hecho que esta visión de "ciencia ficción" sea posible y cada vez más personas al rededor del mundo nos beneficiamos de ello. En prima ERP , además de especializamos en el desarrollo de este tipo de tecnologías, también nos interesamos en explorar y probar las posibilidades del trabajo remoto, por lo que hacemos uso de una variedad de herramientas colaborativas que nos  facilitan el trabajo brindándonos flexibilidad, precisión y un gran ahorro de tiempo. A continuación les compartimos algunas de ellas esperando que les brinden el mismo beneficio que n

Cada vez son más las empresas que aprovechan la tecnología actual disponible para trabajar bajo el modelo de equipos dispersos o “virtuales” es decir, grupos cuyos miembros se encuentran en diversas localidades pero que colaboran con el fin de conseguir un objetivo común. Esta forma de trabajo implica un costo considerablemente más bajo para los dueños de las empresas y al mismo tiempo es conveniente para los trabajadores que buscan tener flexibilidad de horarios. Sin embargo, aunque este tipo de colaboración conlleva beneficios, también implica complicaciones y nuevas formas de trabajo cuyos principios debemos conocer para asegurar su buen funcionamiento.  Revisemos 3 de los más importantes: 

Es común que la simple posibilidad de implementar una herramienta para el registro de tiempos (time tracking) genere reacciones adversas y de resistencia entre nuestros colaboradores. Puede que esto se deba a malas experiencias del pasado, pero más probablemente solo se trate de una reacción totalmente humana de miedo al cambio y a lo desconocido (y sobre todo si este cambio implica algún tipo de “control”). Si alguna vez has considerado la posibilidad de utilizar una solución de este tipo pero no estás seguro de si realmente te será útil y cómo deberías presentársela a tu equipo para que comprendan su beneficio y comiencen a utilizarla a pesar de sus miedos, aquí te damos algunos consejos:

Todos sabemos lo importante que es administrar correctamente nuestro tiempo y llevar un registro y control detallado de cómo lo usamos, no solo para cobrar las horas trabajadas, sino también para obtener datos que nos permitan identificar dónde estamos cometiendo errores y qué es lo que podemos cambiar o mejorar en nuestra toma de decisiones y en nuestro comportamiento.