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¿Te has preguntado por qué tan a menudo fracasan los proyectos, cuánto dinero les cuestan a las empresas de TI los proyectos que no funcionan, cuál es el papel del director de proyectos? En este artículo te damos algunos datos que probablemente te parecerán sorprendentes.

La estimación precisa de los costos y el tiempo que tomará realizar un proyecto es crucial para mantenernos dentro de los márgenes de nuestro presupuesto. Hacer un cálculo equivocado puede llevarnos a perder dinero o incluso a que nos resulte imposible terminar el proyecto. Por esta razón es necesario poner especial atención en hacer una planificación detallada y prever posibles complicaciones. Pero, ¿cómo saber qué precio es razonable y correspondiente según la calidad y complejidad del trabajo realizado? o ¿cómo estimar el tiempo que nos tomará? A continuación te damos algunos consejos para resolver estas preguntas:

La gurú de las redes sociales Michelle Losekoot  compartió en Twitter: "Muchos piensan que lo más difícil en la vida de un profesional independiente es conseguir nuevos clientes y trabajo. Pero en realidad, lo más difícil es rechazarlos."  Esta sencilla frase de 26 palabras logró resumir la esencia de un problema que tarde o temprano todos los emprendedores tienen que enfrentar. En su búsqueda por alcanzar sus objetivos y hacer crecer sus proyectos, muchos autónomos y emprendedores suelen aceptar cualquier trabajo que se les presenta y evitan rechazar trabajo por temor a no ganar lo suficiente o por temor a no tener suficientes clientes después, sin embargo al mismo tiempo subestiman la relación entre la cantidad y dificultad del trabajo y el tiempo con el que realmente cuentan. ¿Te suena familiar?

Imagina que estás sentado ante el ordenador tratando de concentrarte en el trabajo que estás haciendo y de pronto te aparece una notificación de que acabas de recibir un nuevo e-mail y en seguida uno de tus compañeros de trabajo dice algo gracioso. Por supuesto tienes el impulso de leer inmediatamente ese e-mail que llegó y que puede ser muy importante y, claro, por cortesía deberás de reaccionar al chiste de tu compañero. Unos minutos después, tratas de volver al trabajo que interrumpiste y te das cuenta de que ya no tienes ni idea de lo que estabas haciendo. ¿Y ahora?, cómo conseguir concentrarte de nuevo en tu trabajo o, mejor aún, cómo mantenerte concentrado en tu trabajo y no permitir que las múltiples distracciones te ahoguen. A continuación de damos 3 sugerencias muy sencillas de seguir y que seguramente te serán de utilidad.

Las juntas pueden ser una gran herramienta para impulsar la organización del equipo, resolver problemas complicados y corregir o redirigir nuestros proyectos, sin embargo, como bien sabemos, también pueden ser una pérdida de tiempo, dinero y el motivo de una baja productividad. En nuestro artículo anterior sobre reuniones inútiles y cómo evitarlas , discutimos los aspectos básicos para lograr que las reuniones tengan sentido, ahora veamos algunos consejos para que no sólo tengan un buen objetivo y utilidad, sino que además sean ágiles y efectivas.

El " vertrauensarbeitszeit ", traducido al español como "confianza en el tiempo de trabajo", es un concepto alemán que según  Wikipedia significa "...un modelo de organización del trabajo, en el que la realización de ciertas tareas acordadas está en primer plano por sobre la presencia temporal del empleado en el lugar de trabajo." E implica un acercamiento a la productividad laboral basado en la confianza y no en el número de horas que el trabajador pasa frente al ordenador. ¿Cómo funciona y por qué es importante para nuestras empresas?

¿Alguna vez has tenido una junta que duró mil años y en la que todos los presentes trataron de resolver todos los problemas del mundo? Después de varias horas de acalorada discusión acerca de todo y de nada, necesariamente llega el cansancio, la desilusión y sobre todo la frustración. Muchos equipos todos los días pierden su tiempo en reuniones semanales que resultan ser una mera pérdida de tiempo. Sin embargo, las juntas son una herramienta indispensable para la gestión y la motivación de las personas, por lo que tampoco se trata de eliminarlas definitivamente del mapa, pero entonces, ¿cómo hacer reuniones de trabajo que tengan sentido?...