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5 consejos para tomar control sobre cómo usas tu tiempo

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Otra vez estamos en esa época del año en la que las aulas de escuelas y universidades se llenan nuevamente y las vidas de muchísimas personas se ven afectadas por el regreso a clases. De pronto el número de actividades planeadas para nuestro día se multiplican y los días comienzan a correr a una velocidad a la que nos habíamos desacostumbrado durante el verano. Nos preguntamos: ¿en qué se me fue el tiempo que pensé que aprovecharía durante el verano? ¿cómo me va a dar tiempo de hacer todo lo que tengo pendiente y además las actividades diarias escolares (propias o de mis hijos)? Existen muchas técnicas de gestión del tiempo (mejor dicho, de gestión de las actividades) que pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo y a aprovecharlo más eficientemente. A continuación te compartimos una selección que puedes comenzar a poner en práctica:

Ya no pierdas tiempo con las hojas de horas

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Cada fin de mes me enfrento con el mismo problema: Tengo que enviar mi informe de horas a mi jefe y no recuerdo con exactitud qué fue lo que hice. Por supuesto, él quiere detalles sobre cuándo fueron las reuniones con el equipo, qué se trabajó, cuánto tiempo pasé en la consulta con determinado cliente, en qué consistió el “trabajo administrativo”, cuánto tiempo pasé en trabajo de campo y haciendo qué, etc. Son tantas las actividades que hago y las tareas que cumplo cada mes, que por supuesto nunca lo recuerdo con exactitud. Por esta razón, preparar la hoja de horas era mi mayor pesadilla hasta que hace algunos meses di con la solución.

Time Tracking – La importancia de comprender el concepto

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El concepto de time tracking está muy difundido por todo el mundo y en algunos países como Suiza o Alemania incluso es obligatoria. En los países hispanohablantes sin embargo, aunque se utilice como herramienta, no existe una denominación precisa ni claridad en el concepto mismo.

6 herramientas útiles para el trabajo remoto en equipo

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Hace menos de 10 años todavía era casi imposible imaginar que pudiéramos trabajar en un proyecto en el que cada miembro del equipo estuviera ubicado en un lugar distinto ya sea en otro país, otra sucursal, en un café, en su casa...; sin embargo, el avance en la velocidad de Internet, la gran variedad y versatilidad de dispositivos móviles, así como las cada vez más "inteligentes" aplicaciones en la nube, han hecho que esta visión de "ciencia ficción" sea posible y cada vez más personas al rededor del mundo nos beneficiamos de ello. En prima ERP , además de especializamos en el desarrollo de este tipo de tecnologías, también nos interesamos en explorar y probar las posibilidades del trabajo remoto, por lo que hacemos uso de una variedad de herramientas colaborativas que nos  facilitan el trabajo brindándonos flexibilidad, precisión y un gran ahorro de tiempo. A continuación les compartimos algunas de ellas esperando que les brinden el mismo beneficio que n

En primaERP hemos estado muy ocupados y estas son nuestras novedades

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Para todos aquellos que ya conocen primaERP y para aquellos que aún no lo han probado, hemos preparado este breve resumen con las novedades que recientemente hemos implementado en la aplicación y que estamos seguros les serán de gran utilidad para hacer que su registro y control del tiempo sea aún más fácil, preciso y divertido.

3 principios para el éxito del trabajo con equipos virtuales

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Cada vez son más las empresas que aprovechan la tecnología actual disponible para trabajar bajo el modelo de equipos dispersos o “virtuales” es decir, grupos cuyos miembros se encuentran en diversas localidades pero que colaboran con el fin de conseguir un objetivo común. Esta forma de trabajo implica un costo considerablemente más bajo para los dueños de las empresas y al mismo tiempo es conveniente para los trabajadores que buscan tener flexibilidad de horarios. Sin embargo, aunque este tipo de colaboración conlleva beneficios, también implica complicaciones y nuevas formas de trabajo cuyos principios debemos conocer para asegurar su buen funcionamiento.  Revisemos 3 de los más importantes: 

¿Cómo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo?

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En muchas pequeñas y medianas empresas suele pasar que surgen desacuerdos sobre el número de horas trabajadas y, naturalmente, también sobre la remuneración económica que se recibe. Las horas extra, los fines de semana, las vacaciones, las licencias por enfermedad, los viajes de negocios... todo esto requiere de llevar un registro preciso del tiempo trabajado. Y si la empresa se decide a llevar un registro y control del tiempo invertido en los clientes, proyectos y tareas, de pronto la carga administrativa que esto implica puede convertirse en algo casi que insostenible. Sin embargo, solo registrar el tiempo de trabajo no basta. El desconocimiento de la cantidad exacta de horas trabajadas (productivamente), es un problema con el que a menudo se enfrentan las empresas y que suele conllevar problemas con los empleados, con los clientes y llevar a una mala planificación, al incumplimiento de términos y, en consecuencia, a la pérdida de ganancias. Por esta razón es imprescindible l

¿Cómo ayudar a tu equipo a usar el software de registro de tiempos?

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Es común que la simple posibilidad de implementar una herramienta para el registro de tiempos (time tracking) genere reacciones adversas y de resistencia entre nuestros colaboradores. Puede que esto se deba a malas experiencias del pasado, pero más probablemente solo se trate de una reacción totalmente humana de miedo al cambio y a lo desconocido (y sobre todo si este cambio implica algún tipo de “control”). Si alguna vez has considerado la posibilidad de utilizar una solución de este tipo pero no estás seguro de si realmente te será útil y cómo deberías presentársela a tu equipo para que comprendan su beneficio y comiencen a utilizarla a pesar de sus miedos, aquí te damos algunos consejos:

5 súper apps gratuitas para disfrutar del verano

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Hoy en día basta con echar un rápido vistazo a nuestro alrededor para encontrar un sinfín de aplicaciones web y para teléfonos móviles cuya función es facilitarnos el trabajo e incluso ayudarnos a pasar un buen rato después de un duro día. A continuación les dejamos una pequeña selección para aprovechar este verano.

5 buenas razones por las que hacer Time Tracking

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Todos sabemos lo importante que es administrar correctamente nuestro tiempo y llevar un registro y control detallado de cómo lo usamos, no solo para cobrar las horas trabajadas, sino también para obtener datos que nos permitan identificar dónde estamos cometiendo errores y qué es lo que podemos cambiar o mejorar en nuestra toma de decisiones y en nuestro comportamiento.

Motivos por los que te conviene utilizar un sistema de registro horario en la nube

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Los términos “nube” y “ software empresarial en la nube ” son conceptos que pueden resultar difíciles de adoptar y que, a pesar de adquirir cada vez mayor madurez, siguen siendo controversiales. Sin embargo, este tipo de herramientas y en particular las aplicaciones para control de asistencia y registro de tiempos ofrecen ventajas que tienen el potencial de impactar significativamente el desarrollo y la productividad de las empresas y particularmente de las PYMES :

¿Cobrar por hora o por proyecto?

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Estima correctamente el tiempo y costos de tu trabajo En términos generales, el precio de cualquier trabajo que haces debería constar de 3 elementos básicos: costos materiales, costos de tiempo y tu ganancia.   ¿Cuál es la mejor manera de cobrarlo?

Calcula tus costos considerando también el valor de tu tiempo

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El tiempo es dinero , sí ya lo sabemos y es muy fácil cuantificarlo, ¿cierto? : el costo del tiempo humano en el trabajo puede ser calculado como la relación entre el costo total mensual de un empleado ( salario, internet, teléfono) y el número medio mensual de horas de trabajo ( 168 si se cuentan 8 horas por día y 21 días de trabajo al mes ) . Sin embargo, aquí hay un pequeño problema: los seres humanos no somos máquinas  y por lo tanto nuestro rendimiento tampoco puede calcularse en horas–hombre estandarizadas. Los seres humanos estamos influenciados por factores como el ambiente de trabajo, el clima, la hora del día, las hormonas, etc. y por lo tanto, puede pasar que un día sea sumamente improductivo y al día siguiente descubra la teoría de la relatividad o pinte la Mona Lisa. Entonces ¿cómo saber realmente cuánto nos cuesta nuestro tiempo y el de nuestros empleados?