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¿Cómo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo?

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En muchas pequeñas y medianas empresas suele pasar que surgen desacuerdos sobre el número de horas trabajadas y, naturalmente, también sobre la remuneración económica que se recibe. Las horas extra, los fines de semana, las vacaciones, las licencias por enfermedad, los viajes de negocios... todo esto requiere de llevar un registro preciso del tiempo trabajado. Y si la empresa se decide a llevar un registro y control del tiempo invertido en los clientes, proyectos y tareas, de pronto la carga administrativa que esto implica puede convertirse en algo casi que insostenible. Sin embargo, solo registrar el tiempo de trabajo no basta. El desconocimiento de la cantidad exacta de horas trabajadas (productivamente), es un problema con el que a menudo se enfrentan las empresas y que suele conllevar problemas con los empleados, con los clientes y llevar a una mala planificación, al incumplimiento de términos y, en consecuencia, a la pérdida de ganancias. Por esta razón es imprescindible l

¿Cómo ayudar a tu equipo a usar el software de registro de tiempos?

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Es común que la simple posibilidad de implementar una herramienta para el registro de tiempos (time tracking) genere reacciones adversas y de resistencia entre nuestros colaboradores. Puede que esto se deba a malas experiencias del pasado, pero más probablemente solo se trate de una reacción totalmente humana de miedo al cambio y a lo desconocido (y sobre todo si este cambio implica algún tipo de “control”). Si alguna vez has considerado la posibilidad de utilizar una solución de este tipo pero no estás seguro de si realmente te será útil y cómo deberías presentársela a tu equipo para que comprendan su beneficio y comiencen a utilizarla a pesar de sus miedos, aquí te damos algunos consejos:

5 súper apps gratuitas para disfrutar del verano

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Hoy en día basta con echar un rápido vistazo a nuestro alrededor para encontrar un sinfín de aplicaciones web y para teléfonos móviles cuya función es facilitarnos el trabajo e incluso ayudarnos a pasar un buen rato después de un duro día. A continuación les dejamos una pequeña selección para aprovechar este verano.

5 buenas razones por las que hacer Time Tracking

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Todos sabemos lo importante que es administrar correctamente nuestro tiempo y llevar un registro y control detallado de cómo lo usamos, no solo para cobrar las horas trabajadas, sino también para obtener datos que nos permitan identificar dónde estamos cometiendo errores y qué es lo que podemos cambiar o mejorar en nuestra toma de decisiones y en nuestro comportamiento.

Motivos por los que te conviene utilizar un sistema de registro horario en la nube

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Los términos “nube” y “ software empresarial en la nube ” son conceptos que pueden resultar difíciles de adoptar y que, a pesar de adquirir cada vez mayor madurez, siguen siendo controversiales. Sin embargo, este tipo de herramientas y en particular las aplicaciones para control de asistencia y registro de tiempos ofrecen ventajas que tienen el potencial de impactar significativamente el desarrollo y la productividad de las empresas y particularmente de las PYMES :

¿Cobrar por hora o por proyecto?

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Estima correctamente el tiempo y costos de tu trabajo En términos generales, el precio de cualquier trabajo que haces debería constar de 3 elementos básicos: costos materiales, costos de tiempo y tu ganancia.   ¿Cuál es la mejor manera de cobrarlo?

Calcula tus costos considerando también el valor de tu tiempo

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El tiempo es dinero , sí ya lo sabemos y es muy fácil cuantificarlo, ¿cierto? : el costo del tiempo humano en el trabajo puede ser calculado como la relación entre el costo total mensual de un empleado ( salario, internet, teléfono) y el número medio mensual de horas de trabajo ( 168 si se cuentan 8 horas por día y 21 días de trabajo al mes ) . Sin embargo, aquí hay un pequeño problema: los seres humanos no somos máquinas  y por lo tanto nuestro rendimiento tampoco puede calcularse en horas–hombre estandarizadas. Los seres humanos estamos influenciados por factores como el ambiente de trabajo, el clima, la hora del día, las hormonas, etc. y por lo tanto, puede pasar que un día sea sumamente improductivo y al día siguiente descubra la teoría de la relatividad o pinte la Mona Lisa. Entonces ¿cómo saber realmente cuánto nos cuesta nuestro tiempo y el de nuestros empleados?

El tiempo es el recurso más valioso de tu negocio. ¿Lo tratas como tal?

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“El gasto más caro de todos es el gasto del tiempo“. Esta aseveración se le atribuye a Antifonte, orador, matemático y filósofo contemporáneo de Sócrates; ya en la antigua Grecia sabían que el tiempo es un tipo de costo (o gasto) con el que debemos contar, ¿por qué entonces es que los humanos modernos seguimos olvidándonos de ello tan a menudo? En cada empresa o negocio llevamos la contabilidad con meticulosidad absoluta y sabemos exactamente cuántos clips utilizamos, cuánto café consumimos, cuánto dinero gastamos y cuánto dinero ganamos. Pero, ¿sabemos cuánto nos cuesta realmente nuestro tiempo?

9 principios para determinar mejor los precios

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Una interrogante común a todo emprendedor o trabajador autónomo es  cómo ponerle precio a su trabajo de la mejor manera .  Tal vez te haya pasado que al decidirte por la cantidad que le cobrarás a tus clientes, primero dudas mucho y cuando finalmente te decides, en seguida comienzas cuestionarte si no fue demasiado poco o demasiado caro. Esto no es de extrañar, determinar el precio adecuado de nuestros servicios o productos es uno de los mayores retos a los que se enfrenta cada emprendedor. Es evidente que no existe ninguna fórmula mágica universal para poner precios , cada profesional y cada negocio es único, así como los servicios o productos que ofrecen, e igualmente único será el precio por el que cada uno esté dispuesto a vender dichos productos o “know-how”. Sin embargo, existen ciertos principios generales que es importante tener en cuenta y los cuales hemos resumido en estos 9 puntos:

Cómo poner precios precisos con BILLING

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Calcular el precio correcto del trabajo y los productos es muy importante En nuestro artículo anterior “Cómo usar TIME TRACKING si cobras por hora” , describimos algunas buenas prácticas de registro y administración del tiempo que nos permiten darles seguimiento y evaluarlas con el menor esfuerzo posible. En esta ocasión, nos centraremos en cómo ponerle precio a ese tiempo y en cómo facturar a nuestros clientes de manera que automaticemos procesos y ahorremos tiempo y esfuerzo. El módulo BILLING de prima ERP incluye una sección para asignar precios por hora de manera personalizada, la cual permite establecer reglas para designar precios específicos a cada registro de tiempo particular según nuestras propias necesidades. Veamos cómo…

Cómo usar TIME TRACKING si cobras por hora

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Cuando trabajas para tus clientes sobre una base diaria, cobrándoles ya sea por hora o de acuerdo a un precio fijo por proyecto (el cual debería reflejar aproximadamente tu tiempo de todos modos), llevar un registro preciso de tu tiempo es básicamente una necesidad. Profesionales típicos de esta categoría son las consultorías, los estudios de diseño o arquitectura, así como la mayoría de los trabajadores autónomos. Si perteneces a cualquiera de estos grupos, entonces prima ERP  es una herramienta hecha especialmente para ti y en este artículo hemos reunido algunos consejos que te ayudarán a evitar errores comunes al usar TIME TRACKING y a obtener así el máximo provecho de prima ERP  y de tu tiempo.

5 formas de beneficiarnos con el “TIME TRACKING“

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Por Petr Zavada Poniendo en práctica el Time Tracking Como hemos visto en nuestro artículo anterior, "El secreto de un mejor uso del tiempo - TIME TRACKING" , el registro y seguimiento del tiempo es la base y la pieza clave para comenzar a usar mejor nuestro tiempo. Pero ¿realmente nos sirve a todos? y ¿en qué sectores y situaciones lo podemos aprovechar mejor? Hemos preparado una lista con las 5 situaciones más comunes que suelen presentarse en la vida de las personas y de las empresas, en las que el registro de tiempo (time tracking) resulta especialmente valioso.

El secreto de un mejor uso del tiempo - TIME TRACKING

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¿Qué es el Time Tracking? En realidad es un concepto bastante sencillo, es simplemente medir y registrar el tiempo que nos toma realizar cada una de las cosas que hacemos, para así obtener información imprescindible para identificar cómo estamos usando el tiempo, en qué estamos siendo eficientes, en qué no, qué actividades nos están brindando más o menos beneficios, etc. Comprender esto es la pieza fundamental para comenzar a usar mejor nuestro tiempo.