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Calcula tus costos considerando también el valor de tu tiempo

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El tiempo es dinero , sí ya lo sabemos y es muy fácil cuantificarlo, ¿cierto? : el costo del tiempo humano en el trabajo puede ser calculado como la relación entre el costo total mensual de un empleado ( salario, internet, teléfono) y el número medio mensual de horas de trabajo ( 168 si se cuentan 8 horas por día y 21 días de trabajo al mes ) . Sin embargo, aquí hay un pequeño problema: los seres humanos no somos máquinas  y por lo tanto nuestro rendimiento tampoco puede calcularse en horas–hombre estandarizadas. Los seres humanos estamos influenciados por factores como el ambiente de trabajo, el clima, la hora del día, las hormonas, etc. y por lo tanto, puede pasar que un día sea sumamente improductivo y al día siguiente descubra la teoría de la relatividad o pinte la Mona Lisa. Entonces ¿cómo saber realmente cuánto nos cuesta nuestro tiempo y el de nuestros empleados?

El tiempo es el recurso más valioso de tu negocio. ¿Lo tratas como tal?

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“El gasto más caro de todos es el gasto del tiempo“. Esta aseveración se le atribuye a Antifonte, orador, matemático y filósofo contemporáneo de Sócrates; ya en la antigua Grecia sabían que el tiempo es un tipo de costo (o gasto) con el que debemos contar, ¿por qué entonces es que los humanos modernos seguimos olvidándonos de ello tan a menudo? En cada empresa o negocio llevamos la contabilidad con meticulosidad absoluta y sabemos exactamente cuántos clips utilizamos, cuánto café consumimos, cuánto dinero gastamos y cuánto dinero ganamos. Pero, ¿sabemos cuánto nos cuesta realmente nuestro tiempo?

9 principios para determinar mejor los precios

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Una interrogante común a todo emprendedor o trabajador autónomo es  cómo ponerle precio a su trabajo de la mejor manera .  Tal vez te haya pasado que al decidirte por la cantidad que le cobrarás a tus clientes, primero dudas mucho y cuando finalmente te decides, en seguida comienzas cuestionarte si no fue demasiado poco o demasiado caro. Esto no es de extrañar, determinar el precio adecuado de nuestros servicios o productos es uno de los mayores retos a los que se enfrenta cada emprendedor. Es evidente que no existe ninguna fórmula mágica universal para poner precios , cada profesional y cada negocio es único, así como los servicios o productos que ofrecen, e igualmente único será el precio por el que cada uno esté dispuesto a vender dichos productos o “know-how”. Sin embargo, existen ciertos principios generales que es importante tener en cuenta y los cuales hemos resumido en estos 9 puntos:

Cómo poner precios precisos con BILLING

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Calcular el precio correcto del trabajo y los productos es muy importante En nuestro artículo anterior “Cómo usar TIME TRACKING si cobras por hora” , describimos algunas buenas prácticas de registro y administración del tiempo que nos permiten darles seguimiento y evaluarlas con el menor esfuerzo posible. En esta ocasión, nos centraremos en cómo ponerle precio a ese tiempo y en cómo facturar a nuestros clientes de manera que automaticemos procesos y ahorremos tiempo y esfuerzo. El módulo BILLING de prima ERP incluye una sección para asignar precios por hora de manera personalizada, la cual permite establecer reglas para designar precios específicos a cada registro de tiempo particular según nuestras propias necesidades. Veamos cómo…

Cómo usar TIME TRACKING si cobras por hora

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Cuando trabajas para tus clientes sobre una base diaria, cobrándoles ya sea por hora o de acuerdo a un precio fijo por proyecto (el cual debería reflejar aproximadamente tu tiempo de todos modos), llevar un registro preciso de tu tiempo es básicamente una necesidad. Profesionales típicos de esta categoría son las consultorías, los estudios de diseño o arquitectura, así como la mayoría de los trabajadores autónomos. Si perteneces a cualquiera de estos grupos, entonces prima ERP  es una herramienta hecha especialmente para ti y en este artículo hemos reunido algunos consejos que te ayudarán a evitar errores comunes al usar TIME TRACKING y a obtener así el máximo provecho de prima ERP  y de tu tiempo.

5 formas de beneficiarnos con el “TIME TRACKING“

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Por Petr Zavada Poniendo en práctica el Time Tracking Como hemos visto en nuestro artículo anterior, "El secreto de un mejor uso del tiempo - TIME TRACKING" , el registro y seguimiento del tiempo es la base y la pieza clave para comenzar a usar mejor nuestro tiempo. Pero ¿realmente nos sirve a todos? y ¿en qué sectores y situaciones lo podemos aprovechar mejor? Hemos preparado una lista con las 5 situaciones más comunes que suelen presentarse en la vida de las personas y de las empresas, en las que el registro de tiempo (time tracking) resulta especialmente valioso.

El secreto de un mejor uso del tiempo - TIME TRACKING

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¿Qué es el Time Tracking? En realidad es un concepto bastante sencillo, es simplemente medir y registrar el tiempo que nos toma realizar cada una de las cosas que hacemos, para así obtener información imprescindible para identificar cómo estamos usando el tiempo, en qué estamos siendo eficientes, en qué no, qué actividades nos están brindando más o menos beneficios, etc. Comprender esto es la pieza fundamental para comenzar a usar mejor nuestro tiempo.

La herramienta que mejorará tu gestión del tiempo en equipo

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La mayoría de quienes utilizamos herramientas de seguimiento y registro de tiempo (TIME TRACKING) estamos de acuerdo en que una de sus principales características debe ser su sencillez y rápida gestión, pues no queremos pasar mucho tiempo en aquello que se supone no debería ayudar a usar mejor nuestro tiempo.Por esta razón y gracias a todas las sugerencias de nuestros usuarios, hemos expandido las posibilidades de prima ERP TIME TRACKING y creamos la nueva: vista de quipo :-)

La enfermedad de la edad moderna: La procastinación

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La peor enfermedad de la sociedad moderna es el "déjalo para mañana" , o también conocido como "procrastinación" . Es muy contagiosa y en estos días ha comenzado a esparcirse al nivel de epidemia. Algunos científicos incluso consideran que debería de ser catalogada como pandemia.

¡5 Super Novedades en TIME TRACKING!

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Registro por clientes, calendario de equipo, códigos y mucho más guapo :-) Acabamos de lanzar una nueva versión de prima ERP con fantásticas novedades y varias mejoras especialmente para aquellos que quieren que su cuenta esté perfectamente organizada y funcione rápidamente. Así es que administradores y dueños de cuenta, ¡escuchen con atención!

Los paquetes de precios aumentan tus ingresos II

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por  Robert Vlach          Versión original en: http://navolnenoze.cz/blog/balicky/ Como hemos visto en el artículo anterior (“Los paquetes de precios aumentan tus ingresos” ), una manera de sacar el máximo provecho del trabajo por hora, es crear “paquetes de precios”. Ahora veamos cómo crear estos paquetes para que se ajusten a las necesidades de nuestros clientes.

Los paquetes de precios aumentan tus ingresos

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p or  Robert Vlach       Versión original en:  navolnenoze.cz/blog/balicky/ ¿Cobras por hora y esto te limita en ponerle precio a tu trabajo? Los paquetes de precios le devuelven fuerza y flexibilidad a los trabajos por hora y aumentan los ingresos en hasta un diez por ciento.

8 errores que nos quitan el tiempo

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La ecuación antes universalmente aceptada "tiempo = dinero", en el siglo XXI demuestra tener huecos graves. El tiempo no se puede ganar, ahorrar, pedir prestado o robar. El valor del tiempo es difícil de cuantificar por lo que su buen manejo se convierte en el alfa y omega no sólo de gerentes y dueños de empresas, sino de todos aquellos que desean ser capaces de dirigir eficientemente su negocio y a la vez no descuidar a su familia. Si tú también estás pensando en cómo invertir mejor tu tiempo, aquí te ofrecemos algunas reflexiones sobre los errores que afectan con mayor frecuencia la buena utilización de lo más valioso que tenemos – nuestro tiempo.