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Una de las claves para asignarle un valor correcto y apropiado a nuestro tiempo es asumirlo como un recurso de inversión tanto desde el punto de vista personal como financiero. Debemos ser capaces de contabilizarlo y ver cómo cada minuto invertido en conseguir nuestras metas, fluye y se transforma en dinero. La sección de "PRECIOS"   del módulo de  Billing  de prima ERP  es el lugar perfecto para crear y gestionar el precio de cada una de tus actividades de manera flexible. Ponerle un precio apropiado a tu tiempo registrado hace la diferencia entre perder o ganar. Considerando que cada cliente y cada proyecto son diferentes, los requerimientos respecto a sus precios pueden variar desde una estructura de asignación de precios muy básica basada en las Actividades, hasta combinaciones complejas con diversos precios para la misma Actividad según los diferentes Clientes o Proyectos. Esta flexibilidad es posible con la función de " PRECIOS ", donde es posible h

Horas de trabajo en un día: 8; número de reuniones en promedio por semana: 15; ¿cómo administrar mi tiempo de la mejor manera posible?

Una de las ventajas de emplear un sistema de seguimiento y registro de tiempo es que nos brinda la posibilidad de mirar hacia atrás y tener una visión clara de cómo hemos organizado nuestras diversas tareas y actividades diarias. Es una visión más precisa que la que tendríamos si intentásemos, con gran esfuerzo, recordar qué y cómo nos hemos ocupado de nuestros deberes o si revisáramos las notas vagas hechas en nuestra agenda. Una de las conclusiones a las que se puede llegar es que, aunque el tiempo en algunas actividades pudo haber sido utilizado con sabiduría, algunas actividades tal vez no se pusieron en el mejor lugar. Si consideramos lo anterior puede parecer como si para poder reorganizar nuestras actividades más productivas, debiésemos de eliminar las demás. No es así, algunas actividades pueden simplemente encajar en medio del tiempo no productivo de otras. Evaluación de los registros de tiempo en prima ERP TIME TRACKING La propuesta aquí es re-organizar (o sim

La observación En mi trabajo a menudo tengo que ir a ver a mis clientes por toda la ciudad y a veces incluso a lugares fuera de la ciudad. Por lo general voy en auto, pero hace un par de semanas, como no había terminado un informe que debía presentarle al cliente, decidí ir en autobús para aprovechar ese tiempo y terminar el trabajo en el camino. Aunque tardé un poco más en llegar y tuve que salir más temprano de casa, aproveché el tiempo que usualmente pierdo en transportarme, para terminar el trabajo que tenía que hacer. Además, después, en el camino de regreso respondí algunos correos electrónicos, hice un par de llamadas telefónicas y así cuando llegué a casa ya no tuve que hacerlo y pude descansar un poco. Esto fue una gran sorpresa para mí pues siempre había considerado que ir en transporte público era mucho más tardado y cansado que yendo con mi propio automóvil. Así que, después de esta experiencia decidí hacer un experimento para determinar cuál era la forma realmen

Muchas  empresas actualmente emplean sistemas para administrar y medir el tiempo que sus empleados dedican trabajando a diferentes proyectos . Las hojas de registro de entradas y salidas se han vuelto componentes muy importantes para evaluar y determinar no únicamente la cantidad sino también la calidad del tiempo invertido en horarios de trabajo por cada cliente o proyecto.

Por Sidarta Delucca El seguimiento del   tiempo es útil para aquellos que trabajan como periodistas o en áreas relacionadas con la escritura y la creación de contenidos. Para algunos puede llegar a ser incluso una necesidad, por ejemplo para asuntos relativos a la rendición de cuentas a los clientes o jefes; para que un profesional pueda controlar el desarrollo de su propio trabajo, teniendo en cuenta los costos, los plazos de entrega y los avances de sus diversos proyectos; entre otras razones.

En él trabajan arquitectos, ingenieros, diseñadores, estudiantes, etc. Regularmente trabajan en varios proyectos a la vez A menudo trabajan en diversos lugares (taller, casa, terreno, etc.) En cada proyecto colaboran varias personas Trabajan por su cuenta (a menudo facturan por hora)

Generalmente tiene horario fijo o trabaja en turnos. Necesita registrar sus horas trabajadas para reportarlas a su superior Quiere tener argumentos para justificar cómo invierte su tiempo.

Se conforma de varias personas: gerente,  practicante de administración, aproximadamente 5 empleados de limpieza que cambian continuamente. Trabajan para diferentes clientes al mismo tiempo. Los pedidos se facturan de acuerdo a una tarifa establecida y los empleados se pagan por hora.

Trabaja solo. Tiene una cartera de clientes amplia, hace diversos tipos de trabajo, como diseño gráfico, fotografía, banners en flash, materiales para impresión, etc. Quiere tener una visión completa de lo que hace, documentos de facturación y en general deshacerse de los malos hábitos tanto suyos como de sus clientes.

Seguramente te ha pasado que al final del mes, la semana o incluso el día has querido describir las actividades y tareas que realizadas y te has topado con que no estás seguro qué día fue la reunión X o cuánto tardaste en el proyecto Y; muy probablemente has olvidado muchísimas cosas de las que jamás te enterarás (obviamente porque las has olvidado) y consciente o inconscientemente habrás exagerado o reducido  el tiempo efectivo que pasaste en tus actividades . Estas son básicamente las razones por las que el time tracking es tan importante e indispensable para nuestro desempeño.